K-12 normes de contenu ASL élaborées par le centre clerc à l`Université Gallaudet. Les normes de contenu ASL aident à planifier et à surveiller le développement de l`ASL chez les enfants sourds ou malentendants. La question de savoir si l`objectif d`une réunion est de prendre des décisions politiques qui touchent une grande organisation ou simplement d`assigner des responsabilités aux membres du personnel, de disposer de minutes de réunion concises et organisées est importante. Le procès-verbal sert de registre des motions qui ont été adoptées et comme un rappel de qui possède certaines tâches. Prendre des minutes pendant une réunion peut sembler accablant, mais suivre ces directives peut aider le processus à se dérouler en douceur. Ce modèle de procès-verbal de réunion formelle suit les directives du règlement d`ordre de Robert, y compris l`appel à l`ordre, les participants, les rapports, les annonces et les motions qui ont été présentés et votés. Après avoir été approuvé comme un record pour la prochaine réunion, le Secrétaire peut signer et dater les minutes au bas de la page. Ce modèle couvre les bases tout en laissant beaucoup de place pour plus de détails si nécessaire. Ce modèle de procès-verbal de réunion du personnel aidera à tenir les réunions organisées et dans les délais. Il y a place pour que l`ordre du jour de la réunion soit exposé en détail, et un calendrier peut être alloué pour chaque point de l`ordre du jour. Les questions soulevées lors des réunions précédentes peuvent être abordées en même temps que de nouveaux points de l`ordre du jour et des informations sur les formations du personnel. Vous pouvez également noter quels membres du personnel assistent à la réunion et qui facilite.
L`exemple d`ordre du jour suivant représente le format et le contenu typiques d`un rapport des minutes de réunion du Conseil. Cet exemple doit être adapté à la culture et au but particuliers de l`organisation. Notez que les minutes de réunion du Conseil sont très importantes. Les procès-verbaux sont considérés comme des documents légaux par les auditeurs, les IRS et les tribunaux, et ils représentent les actions du Conseil. Beaucoup affirment que si ce n`est pas dans le procès-verbal, il n`est pas arrivé. Si vous vous demandez les types d`outils que vous pourriez utiliser spécifiquement pour les minutes de réunion, voici quelques outils que nous avons trouvés décrits sur Quora: toujours être conscient que le but de prendre des procès-verbaux de réunion est de refléter les véritables intentions du Conseil et qu`ils sont un n dossier officiel et légal.