Pour la liste complète des champs de publipostage, téléchargez la référence de champ de fusion en cliquant sur le bouton dans votre compte Little Green Light, dans mailings > modèles de lettre. Un modèle de base est disponible et prêt à être utilisé dans votre compte Little Green Light. Pour le localiser, allez dans mailings > templates > modèles de lettre > exemples. Notez qu`il s`agit d`un «modèle de lettre» et non d`un «modèle de lettre d`accusé de réception», ou «modèle de lettre d`ACK». Les modèles de lettre d`accusé de réception sont conçus pour être utilisés pour des remerciements immédiats après qu`un cadeau a été fait. Vous pouvez choisir d`envoyer des lettres d`impôt de fin d`année physiques à un sous-ensemble de vos donateurs et d`envoyer des e-mails au reste. Si tel est le cas, vous pouvez copier et coller le contenu du modèle Word dans un nouveau modèle d`e-mail vide. Assurez-vous simplement de créer un modèle d`E-mail standard, pas un modèle ACK. email. Vous voudrez vous assurer que vous copiez/collez le pied de page (le relevé fiscal) dans votre e-mail ainsi. Malgré vos meilleurs efforts et la diligence raisonnable, vous pouvez avoir besoin d`une réponse à l`avis IRS dans votre vie. L`IRS pourrait penser que vous avez besoin d`un ajustement pour un certain nombre de raisons: peut-être vous oubliez de déposer ce poste de contrat que vous aviez, ou peut-être l`IRS vient de faire une erreur. Peu importe la raison, vous devriez probablement leur faire savoir.
C`est à vous de répondre à toutes les lettres que l`IRS envoie, même si vous avez un CPA qui est censé garder vos dossiers dans l`ordre. Résoudre les problèmes rapidement peut être important, une réponse à l`avis IRS peut vous aider à répondre correctement à un avis lié à l`impôt. Autres noms pour ce document: formulaire de réponse IRS, lettre à l`IRS le calcul suggère que j`ai sous-payé l`impôt pour [quote l`année ou la reconnaissance au donneur devrait inclure ce qui suit: s`applique à vous-2008/09, 2009/10 ou` 2008/09 et 2009/10 `]. Nous héberons deux webinaires en janvier qui vous permettront d`utiliser le modèle de lettre de Little Green Light. Et, c`est une grande chance d`obtenir une poignée forte sur la façon de créer des lettres de publipostage dans Little Green Light en général. Vous pouvez appliquer cet exemple de modèle à un publipostage sans y apporter de modifications, mais nous vous recommandons de télécharger le fichier Microsoft Word afin de pouvoir le personnaliser pour votre propre modèle de lettre.